Функции для работы с базами данных и списками

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

НОУ ВПО «Институт управления, инфы и бизнеса»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

«ИНФОРМАТИКА»

Выполнила:

студентка 1 курса

заочного отделения

группы ЭП-11

Сметанина Ира Анатольевна.

Ухта-2011

Содержание.

1. Общая черта офисных пакетов программ. Главные требования, которым они должны удовлетворять. Примеры пакетов.

1.1. Текстовый редактор Word

1.2. Microsoft Excel

1.3. Microsoft Access

2. Базы работы с листом MS Excel

2.1. Microsoft Excel. Понятия и способности

2.2. Главные элементы окна Функции для работы с базами данных и списками MS Excel

2.3. Структура электрических таблиц

2.4. Вероятные ошибки при использовании функций в формулах

2.5. Анализ данных. Внедрение сценариев

2.5.1.1. Анализ данных

2.5.1.2. Сценарии

3. Заключение.

1. Общая черта офисных пакетов программ. Главные требования, которым они должны удовлетворять. Примеры пакетов.

1. Текстовый редактор Word

Текстовый редактор Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и хорошо располагать его на страничке. При помощи этой Функции для работы с базами данных и списками программки можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, также автоматом исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Текстовый редактор Word обладает и многими другими способностями, существенно облегчающими создание и редактирование документов. Более нередко применяемые функции:

§ при вводе текста вы упираетесь в конец строчки, Word автоматом делает переход на последующую строчку;

§ если Функции для работы с базами данных и списками при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматом ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает некорректно написанные слова красноватой волнистой линией, чтоб их было легче узреть и поправить;

§ если воспользоваться дефисами для выделения пт перечня, употреблять дроби, символ марки либо другие особые знаки, функция автоформатирования будет сама их корректировать Функции для работы с базами данных и списками;

§ для представления текста в виде таблицы можно, естественно, воспользоваться и табулятором, но Microsoft Word предлагает еще более действенные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их просто перевоплотить в диаграмму;

§ режим подготовительного просмотра позволяет узреть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Не считая того, он Функции для работы с базами данных и списками дает возможность показать сходу все странички, что комфортно для внесения конфигураций перед распечаткой.

Программка предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Посреди их: автотекст – для хранения и вставки нередко употребляемых слов, фраз либо графики; стили – для хранения и задания сходу целых наборов форматов; слияние – для Функции для работы с базами данных и списками сотворения серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; макросы – для выполнения последовательности нередко применяемых команд; “мастера” – для сотворения мастерски оформленных документов.

Редактор WORD — предназначен для обработки текстов и сотворения документов средней трудности: статей, рефератов, бухгалтерских и деловых документов, писем и пр. Конкретно они будут предполагаться в предстоящем под словом «документ».

Word Функции для работы с базами данных и списками обеспечивает выполнение всех операций, которые подобает делать редактору такового класса и, не считая того, позволяет производить:

— контроль орфографии и правописания;

— вставку в документ фрагментов, приготовленных в самых разных приложениях: текста, рисунков, таблиц, звуковых файлов и т. д.

— создание рисунков при помощи собственного графического редактора и почти все другое Функции для работы с базами данных и списками.

Существенное достоинство редактора — большой выбор шрифтов и по начертанию, и по размеру, и по виду.

Современные версии Word употребляются в составе пакета MS Office. В таком варианте способности редактора еще больше растут за счет доступа к ресурсам иных программ пакета.

2. Microsoft Excel

В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, применяемых Функции для работы с базами данных и списками для анализа данных из списков либо баз данных. Любая из этих функций, которые из суждений сопоставимости имеют обобщенное заглавие БДФункция, употребляет три аргумента: база данных, поле и аспект. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые употребляются данной функцией.

База данных — это интервал ячеек, формирующих перечень либо базу Функции для работы с базами данных и списками данных.

База данных в Microsoft Excel — это перечень связанных данных, в каком строчки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строчка перечня содержит наименования каждого столбцов. Ссылка может быть задана как спектр ячеек или как имя, соответственное спектру перечня.

Поле- определяет столбец, применяемый функцией. Поля данных в перечне должны содержать идентифицирующее Функции для работы с базами данных и списками имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с заглавием столбца в двойных кавычках, к примеру «Возраст» либо «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, либо как число, задающее положение столбца в перечне: 1 — для первого поля (Дерево), 2 — для второго поля (Высота) и т.д Функции для работы с базами данных и списками..

Аспект— это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из перечня, которые удовлетворяют условиям, определенным спектром критериев. Спектр критериев включает копию наименования столбца в перечне, для которого производится подведение итогов. Ссылка на аспект может быть введена как интервал ячеек, к примеру A1:F2 в приведенном Функции для работы с базами данных и списками ниже примере базы данных, либо как имя интервала, к примеру "Аспекты". Для получения дополнительных сведений об критериях, которые могут быть применены в качестве аргумента аспект нажмите кнопку.

Функции для работы с базами данных и перечнями

БДДИСПОценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных

БДДИСППВычисляет дисперсию по генеральной совокупы из выделенных записей базы данных

БДПРОИЗВЕДПеремножает Функции для работы с базами данных и списками значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию

БДСУММ Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию

БИЗВЛЕЧЬИзвлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую данному условию

БСЧЁТПодсчитывает количество числовых ячеек в базе данных

БСЧЁТАПодсчитывает количество непустых ячеек в базе данных

ДМАКСВозвращает наибольшее значение посреди выделенных записей базы данных

ДМИН Функции для работы с базами данных и списками Возвращает малое значение посреди выделенных записей базы данных

ДСРЗНАЧВозвращает среднее значение избранных записей базы данных

ДСТАНДОТКЛОценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных

ДСТАНДОТКЛПВычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупы из выделенных записей базы данных

3. Microsoft Access

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все нужные вам средства для определения и обработки Функции для работы с базами данных и списками данных, также для управления ими при работе с большенными объемами инфы. Что касается легкости использования, то Microsoft Access сделал тут реальный переворот, и многие для сотворения собственных собственных баз данных и приложений обращаются конкретно к нему.

СУБД Access создана для разработки баз данных реляционного типа для локального их использования на Функции для работы с базами данных и списками компьютерах и для работы с этими базами.

Программка Microsoft Access 2000 заходит в состав программного пакета Microsoft Office 2000 и представляет собой сильную систему, обеспечивающую эффективную разработку и сопровождение баз данных.

СУБД Access нацелена на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, запросы, также объекты приложений для работы с базой данных: формы, отчеты, странички, макросы и Функции для работы с базами данных и списками модули.

Access нацелена на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, запросы, также объекты приложений для работы с базой данных: формы, отчеты, странички, макросы и модули.

Для типовых процессов обработки данных - просмотра, обновления, поиска по данным аспектам, получения отчетов - в Access имеются средства конструирования форм, запросов Функции для работы с базами данных и списками, отчетов и страничек. Объекты приложений состоят из графических частей, именуемых органами управления. Главные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источниками данных.

При разработке приложений юзера также употребляются средства программирования, реализуемые объектами другого типа - макросами и модулями на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA Функции для работы с базами данных и списками).

Каждый объект и отран управления имеет свои характеристики, определяя которые, можно настраивать объекты и элементы управления. С каждым объектом и элементом управления связывается набор событий, которые могут обрабатываться макросами либо процедурами на VBA.

Объекты представлены в окне базы данных Access. Все операции по работе с объектами базы данных и приложений Функции для работы с базами данных и списками начинаются в этом окне.

Таблицы (Tables) создаются юзером для хранения данных об одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре этого объекта.

Запросы(Queries) создаются юзером для подборки Функции для работы с базами данных и списками подходящих данных из одной либо нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть применена вместе с другими таблицами БД при обработке данных. Запрос может формироваться в виде запросов по эталону (QBE) либо при помощи аннотации SQL - языка структурированных запросов. При помощи запроса можно также обновить, удалить Функции для работы с базами данных и списками либо добавить данные в таблицы либо сделать новые таблицы на базе уже имеющихся.

Формы (Forms) являются главным средством сотворения диалогового интерфейса приложения юзера. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на дисплее в комфортном виде, который соответствует обычному для юзера документу. Формы также могут употребляться для сотворения Функции для работы с базами данных и списками панелей управления в приложении.

Отчеты (Reports) созданы для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задач юзера, и вывода их на печать.

Странички (Pages) - Странички доступа к данным являются диалоговыми Web-страницами, которые поддерживают динамическую связь с базой данных и позволяют просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Функции для работы с базами данных и списками.

Макросы (Macros). Макрос является программкой, которая содержит описание последовательности действий, выполняемых при пришествии некого действия в объекте либо элементе управления приложения. Каждое действие реализуется макрокомандой. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме методом выбора подходящих макрокоманд и задания характеристик, применяемых ими при выполнении.

Модули (Modules) содержат процедуры на языке VBA. Могут создаваться процедуры- функции Функции для работы с базами данных и списками, которые разрабатываются юзером для реализации необычных функций в приложении юзера, и процедуры для обработки событий. В Access 2000 для удобства юзера объекты базы данных могут быть объединены в группы по многофункциональному либо иному признаку. Группы содержат ссылки на объекты базы данных разных типов.

В окне базы данных Access 2000 наряду со перечнем Функции для работы с базами данных и списками сделанных объектов представлены ярлычки (shortcuts), которые созданы для резвого пуска мастеров либо конструктора сотворения нового объекта.

Все таблицы базы данных, также другие объекты Access: формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты могут располагаться на диске в одном файле формата .mdb. Это Функции для работы с базами данных и списками упрощает технологию ведения базы данных и приложения юзера. Обеспечивается высочайшая компактность размещения всех объектов БД на диске и эффективность обработки данных. Странички доступа к данным Access сохраняются в отдельных файлах, в файле БД располагаются только ссылки на их.


funkcii-prodolgovatogo-mozga.html
funkcii-proprioreceptorov.html
funkcii-rabochego-lista-openoffice-calc.html